Informativa Privacy completa

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INFORMATIVA AI CLIENTI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR 2016/679

 

La società “PITTURE PROFESSIONALI 3P SRL” con sede legale in Via Alibrandi, 1/3 – 00065 Fiano Romano (RM), P.IVA 08254991006, in qualità di Titolare del trattamento, Vi informa che, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), i Vs. dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti: 

Oggetto del trattamento Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, eventuali dati anagrafici, codice fiscale, partita IVA, riferimenti bancari e di pagamento) da Voi comunicati. 

Finalità del trattamento I Vs. dati personali sono trattati per la gestione dei rapporti di lavoro tra noi intercorrenti, nonché per l’eventuale adempimento degli obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo-contabili interconnessi nonché per l’ottemperanza alla normativa sulla Sicurezza sul Lavoro ai sensi del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i (laddove previsto). I trattamenti potranno essere finalizzati, laddove previsto, all’emissione/ricezione di preventivi, ordini, contratti, conferme d’ordine, gestione spedizioni/consegne, fatturazioni ed attività connesse. In virtù delle finalità indicate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di mantenere i rapporti di lavoro anzidetti. 

Modalità del trattamento Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse ed in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. 

Termini di conservazione Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ai fini dell’adempimento alle finalità di cui sopra e comunque entro i termini temporali stabiliti dalla legge. 

Sicurezza Il Titolare ha adottato adeguate misure di sicurezza al fine di proteggere i Vs. dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione.

Accesso ai dati Per l’espletamento delle finalità sopra indicate, i Vs. dati potranno essere resi accessibili a: 

  • dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento e/o amministratori di sistema; 
  • a società terze o altri soggetti intrattenenti rapporti con il Titolare (a titolo indicativo: clienti, fornitori, agenti, collaboratori e/o procacciatori di affari, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, fornitori dei gestionali aziendali, consulenti di sistemi di gestione, spedizionieri e vettori, istituti di credito, studi professionali di assistenza e consulenza, imprese e soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento, società e/o professionisti incaricati dai clienti di gestire le pratiche di accesso presso o propri insediamenti, ai sensi della normativa sulla Sicurezza sul Lavoro ecc.).

Comunicazione dei dati Senza il Vs. espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Vs. dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti per i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e per l’espletamento delle finalità sopra citate. 

Ambito territoriale di trasferimento dati Non è previsto alcun trasferimento di dati all’esterno della UE. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere Il conferimento dei dati per le finalità sopra citate è obbligatorio. In loro assenza, non potrà essere garantita la gestione dei rapporti intercorrenti tra la scrivente società ed il destinatario.

Diritti dell’interessato 

Nella Vs. qualità di interessati, potete far valere i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: 

ï ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano 

ï ottenere le seguenti indicazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari; d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto; e) l’esistenza del diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali o di opporsi al loro trattamento; f ) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un eventuale processo decisionale automatizzato e dettagli relativi. 

Restano fermi altresì i seguenti diritti previsti dal GDPR: art. 16 “Diritto di rettifica”; art. 17 “diritto all’oblio”; art. 18 “diritto di limitazione di trattamento”; art. 20 “diritto alla portabilità dei dati”; art. 21 “diritto di opposizione”; nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. 

In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti di seguito riportati: 

Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti sopra trascritti, è PITTURE PROFESSIONALI 3P SRL. I citati diritti potranno essere da Lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: pitture3p@libero.it 

Le ricordiamo che, laddove il riscontro alle Sue richieste non sia stato a Suo avviso soddisfacente, potrà rivolgersi e proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/) nei modi previsti dalla Normativa Applicabile.

INFORMATIVA PER I FORNITORI AI SENSI DEL GDPR 679/2016

 

La informiamo con la presente che il Regolamento UE 2016/679 per la protezione e il trattamento dei dati personali prevede la protezione dei diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche in particolare il diritto alla protezione dei dati personali. Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e di tutela della integrità e riservatezza dei suoi dati e dei Suoi diritti ai sensi degli articoli 5 e 12 del Regolamento UE 2016/679. Le forniamo le seguenti informazioni. 

1.Finalità e modalità del trattamento dei dati:

I Suoi dati personali ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti il contratto o servizio in essere, stipulato tra le parti, in particolare: per l’inserimento delle schede anagrafiche; per la tenuta della contabilità; per la gestione degli incassi e pagamenti; per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria. Il trattamento sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal titolare, dal responsabile e dagli incaricati e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e riservatezza.

2.Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento:

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto o servizio e, in generale, agli adempimenti di legge. Il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di adempiere si suddetti obblighi.

3.Comunicazione e diffusione dei dati:

I Suoi dati personali ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:

– a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate; 

– ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti; 

– ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni;

4.Diritti dell’interessato: in ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento 2016/679 che, per Sua comodità, riproduciamo.

  • L’interessato ha il diritto di ottenere da parte del titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15).
  • L’interessato ha il diritto di ottenere da parte del titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo (art 16).
  • L’interessato ha il diritto di ottenere da parte del titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art 17).
  • L’interessato ha il diritto di ottenere da parte del titolare del trattamento la limitazione del trattamento (art.18).
  • L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti (art.20).
  • L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (art21).
  • L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (art.22).

In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca.

Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti sopra trascritti, è la “PITTURE PROFESSIONALI 3P SRL”. I citati diritti potranno essere da Lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: pitture3p@libero.it